Khuyến cáo từ tác giá phần mềm
- Phải Enter khi nhập liệu; để Smartpro lấy số chứng từ & check lỗi & di chuyển đúng trình tự (không dùng
tabhaymouse)- Hãy sử dụng nhiều phím tắt khi nhập liệu sẽ nhanh và chuyên nghiệp hơn;
- 100% kế toán giỏi đều dùng phìm tắt khi sử dụng phần mềm
Phân Vùng |
Phím tắt |
Chức năng |
Video |
Ghi chú |
---|---|---|---|---|
Màn hình nhập phát sinh |
F1 |
Tìm kiếm theo tên |
xem |
Ô mã VTHH, Mã ĐTPN, Mã KH …. |
Máy tính |
uploading |
Ô số lượng, đơn giá |
||
F2 | Tìm mã VTHH theo kho | uploading | khi có theo dõi hàng hoá theo kho | |
F4 |
Sổ danh sách thả xuống |
Ô mã VT, Mã ĐTPN, Mã KH …. |
||
Hiên danh sách đơn giá đã khai khi khai nhiều đơn giá |
Ô đơn giá |
|||
F5 |
Chiết khấu HĐ đầu vào, đầu ra trên tổng hoá đơn |
Khi đã nhập hết HĐ mà chưa lưu chứng từ |
||
F12 Enter |
Lưu chứng từ |
|
||
Space |
Lấy ngày hiện hành trên máy tính |
Ô ngày chứng từ và ngày hoá đơn |
||
Shift Tab |
Lên trên một Ô |
Giữ phím Shift trước, rồi nhấn phím tab |
||
Ctrl P |
Xem trước khi in |
Ngay sau khi F12_Enter |
||
Ctrl O |
In luôn ra |
chú ý set máy in mặc định trước khi sử dụng chức năng này |
||
Ctrl T | Thu trước tiền hàng | chỉ áp dụng cho kiểu chứng từ HD & HDBR |
||
ESC |
Thoát nhanh popup |
Popup thông tin Khách hàng ,Popup chọn lô nhập, lô xuất và các popup sau khi F1 ... |
||
Sổ chứng từ gốc (KTSC) |
F1 |
Tìm kiếm theo tên |
Cột mã DM, Mã ĐTPN, Mã KH, Mã Công Trình …. |
|
F2 |
Chọn tất cả giá trị trong Ô |
Sau khi nhấn F10 mới dùng đươc. |
||
F3 |
Đánh dấu/bỏ đánh dấu |
Giúp phân loại dữ liệu để Quản trị bảng F8 |
||
F5 |
Copy dòng |
Sau khi nhấn F10 mới dùng đươc. |
||
Alt F5 | Copy chứng từ | Sau khi nhấn F10 mới dùng đươc. | ||
F6 |
Di chuyển nhanh đến cột |
xem danh mục mã cột trong sổ gốc tại đây khi dùng F6 |
||
F7 |
Lọc dữ liệu (kiểu lọc nối tiếp) |
Chọn xem video |
||
~ | Lọc dữ liệu (kiểu lọc cả bảng) | Giống lọc F7 ; tuy nhiên nếu đổi điều kiện ko cần thoát lọc | ||
F7 Esc |
Thoát lọc |
xoá tất cả điều kiện đang lọc, trả về bảng dữ liệu đầy đủ |
||
F8 |
Quản trị bảng dữ liệu |
Chọn xem video |
||
F10 |
Mở khoá , chuyển sang chế độ sửa |
|
||
F11 |
Khoá bảng dữ liệu |
|
||
F12 |
Mở chế độ sửa chứng từ theo Form |
Chọn xem video |
||
Delete |
Xóa dòng |
Xóa dòng đã tô khối sau khi F10 |
||
Ctrl A |
Chọn hết |
Sau khi F10. Dùng để chon toàn bộ khối để Delete |
||
Ctrl G |
Gộp bảng dữ liệu |
Sau khi lọc dữ liệu F7. |
||
Ctrl E |
Cập nhật giá trị cho nhiều dòng cùng chứng từ |
|
||
Ctrl F |
Lọc nhanh tạm thời trên toàn bộ bảng |
Các giá trị lọc này chỉ là tạm thời, KHÔNG quản trị bảng (F8) khi lọc bằng cách này. |
||
Ctrl P |
Xem trước khi in |
|
||
Ctrl O |
In luôn ra |
chú ý set máy in mặc định trước khi sử dụng chức năng này |
||
Ctrl M |
Mở file Excel mẫu |
Để chỉnh sửa file mẫu |
||
Ctrl I |
In hàng loạt (không preview) |
khoanh vùng phiếu in bằng F7 trước khi dùng chức năng này |
||
Ctrl K |
Chuyển nhanh sang tháng khác |
|
||
Ctrl T |
Hiện dòng sum tất cả các cột |
|
||
Ctrl Y |
Cố định vùng dữ liệu lọc F7 |
khoá vùng dữ liệu; cho dù sử dụng chức năng F7 Esc |
||
Ctrl W |
Khai báo thuộc tính cho bảng |
|
||
Ctrl F2 |
Chon danh sách cột hiện tạm thời |
|
||
Ctrl 8 |
In báo cáo theo kiểu Subtotal |
Là chức năng mở rộng F8_D |
||
Ctrl ~ |
Chọn danh sách cột hiển thị |
xem bài viết tại đây |
||
Ctrl Click | chọn nhiều dòng không liền nhau | để xoá dòng bằng phím delete | ||
Shift Click | chọn nhiều dòng liền nhau | để xoá dòng bằng phím delete | ||
Alt E |
Export bảng đang mở ra Excel |
|
||
Alt O |
Mở nhanh một bảng |
|
||
-DM tài khoản -DM ĐTPN -DM VTHH -DM Công Trình |
Ctrl N |
Tạo mã mới theo form |
Khi mã tạo mới |
|
Alt G |
Gộp nhiều mã thành 1 mã |
Dùng khi trùng mã |
||
F10 |
Mở chế độ sửa |
|
||
F9 |
Sửa mã và cập nhật cho tất cả các danh mục |
Khi mã sai, muốn sửa mã |
Bộ phận kỹ thuật