Sẽ dễ quản lý hàng hóa hơn khi các vật tư cùng loại được gom thành một nhóm. Khi bạn in sổ xuất - nhập tồn thì SMART sẽ gom các vật tư theo từng nhóm trong mỗi nhóm thì sẽ chi tiết xuất - nhập của các vât tư trong nhóm đó, và hết nhóm thì SMART sẽ subtotal nhóm, như hình dưới đây:
(Ví dụ theo dõi xuất - nhập tồn theo nhóm)
1/ Khai mã và tên nhóm
Vào danh mục nhóm để khai mã nhóm và tên nhóm
tại danh mục nhóm bạn tiến hành khai mã nhóm và tên nhóm của vật tư
2/Phân loại hàng hóa theo từng nhóm đã khai ở bước 1
Vào danh mục vật tư hàng hóa tại cột mã nhóm bạn phân loại các vật tư theo từng nhóm đã tạo ở bước 1
(Phân loại vật tư theo nhóm đã khai ở bước 1)
3/In sô xuất nhập tồn theo mã nhóm
Để in số xuất - nhập tồn subtotal theo nhóm khi in bạn tick vào tùy chọn subtotal theo mã nhóm trong các tùy chọn khác khi in sổ tổng hợp xuất nhập tồn.
Lưu ý:
- Tất cả các mặt hàng đều phải có mã nhóm. Vật tư nào không phân loại được hoặc không phân loại bạn cho vào nhóm "KHAC" hoặc một nhóm nào do bạn quy ước chứ không được bỏ trống cột mã nhóm trong danh mục vật tư hàng hóa
Chúc bạn thành công
Bài viết khác
