1. Khai danh mục nhân viên.
2. Lập bảng chấm công.
3. Chấm công (hàng ngày)
4. Tính số ngày công
5. Lập bảng lương
6. Xem bảng lương đã lập
7. Hạch toán chi phí lương
8. Trả lương
Nếu trong tháng có ứng lương cho nhân viên.
1. Lập bảng ứng lương
2. Nhập tiền ứng lương
3. Hạch toán tiền ứng lương.
Chi tiết các bước các bạn làm như sau:
1. Đầu tiên các bạn phải khai danh mục nhân viên (Mục số 1)..
Cách khai các bạn khai theo hình sau.
Lưu ý:
Màu vàng bắt buộc khai. Các cột không cần khai mà phần mềm tự chay
2. Lập bảng chấm công (Mục số 2)..
Các bạn chỉ cần chọn tháng và click Ok. (Phần mềm đã mặc định chọn tất cả các phòng ban
3. Chấm công (Mục số 3)..
Công việc này các bạn có thể làm hàng ngày, hoặc có thể cuối tháng.
Khi chấm công các bạn chấm công dựa vào các ký hiệu sau để chấm công.
Các bạn các bạn chấm công như hình sau:
Khi chấm công các bạn lưu ý:
Ngày chủ nhật và ngày lễ (các cột màu vàng) phần mềm sẽ tự chấm. Các bạn chỉ cần khai các ngày lễ. để khai các ngày lễ các bạn 2. Các chức năng khác ---> 3. Thiết lập ngày lễ.
tại đây các bạn sẽ thiết lập các ngày lễ trong năm. ví dụ như
ở đây cài đặt các ngày 01/01 , ngày 30/04 , ngày 01/05 và ngày 24/10 là các ngày lễ.
Còn ngày chủ nhật thì SMART sẽ tự đánh các bạn không cần khai.
4. Tính số ngày công (Mục số 4)..
Sau khi chấm công xong các bạn vào mục này để phần mềm tính số ngày công của toàn bộ nhân viên.
5. Lập bảng lương (Mục số 8).
Sau khi tính số ngày công xong thì bạn vào mục này chọn tháng và click OK.
6. Lập bảng lương (Mục số 9).
Mục này chỉ có chức năng kiểm tra khi các bạn cảm thấy chưa chắc chắn. Nếu các bạn đã làm quen rồi thì các bạn có thể bỏ qua mục này
7. Hạch toán chi phí lương (Mục số 10).
khi các bạn thực hiện thao tác này thì phần mềm sẽ hạch toán lương vào chi phí. Sau khi bạn làm xong bước này thì bạn có thể vào SCTG để kiểm tra các bút toán mà SMART đã tạo ra có tên là CPL.
8. Trả lương (Mục số 11).
Cách làm cũng như bước 7. Nhưng khi nào chi lương các bạn sẽ thực hiện bước này.
Sau khi thực hiện xong bước này thì SMART sẽ tự động tạo ra PC như hình trên.
Còn Tiếp .......
Note: để sử dụng được chức năng Quản lý lương các bạn cần nâng cấp phần mềm lên phiên bản năm 2012. Các phiên bản trước đó hiện chưa hỗ trợ chức năng này
