Quy trình thực hiện tóm tắt như sau:
- Chuẩn bị một file excel có dữ liệu đúng yêu cầu
download file mẫu
- Mở bảng trên Smartpro cần đổ (import) từ excel vào
- Thực hiển bổ sung dữ liệu từ file dữ liệu ở bước 1 vào bảng đang mở ở bước 2 bằng chức năng
Ví dụ minh họa: Đổ dữ liệu từ file excel có tên danhmucdoituong.xls vào bảng trên phần mềm kế toán Smartpro, bạn làm như sau:
Bước 1: Tải file danhmucdoituong.xls lưu tại destop trên máy tính của bạn
Bước 2: Mở bảng danh mục đối tượng pháp nhân (mã bảng là ) lên
Bước 3: Nhấn phím ⇒ chọn mục ⇒ nhấn phím . và chọn theo thứ tự như hình dưới đây
Bươc 4: Kiểm tra ⇒ hoàn thành
Bước 5: Làm mới bảng để xem thành quả
Làm mới bằng chức năng hoặc tắt bảng và mở lại
Lưu ý:
- Các bảng khác các bạn làm tương tự, các bạn tải file mẫu ở link trên
- Dữ liệu trên mỗi cột của file excel mẫu phải đồng nhất định dạng. Nên khi copy từ 1 bảng excel khác vào file excel mẫu các bạn phải ⇒ mục đích để không làm thay đổi định dạng trong file excel mẫu
- Các mã đã có trong bảng rồi thì Smartpro tự động sẽ không bổ sung vào bảng KTDTPN nữa
- Một số lỗi thường gặp khi đổ dữ liệu từ excel là: Các cột mã không tuân thủ quy định của Smartpro (bên dưới), nội dung trong 1 ô quá dài, dữ liệu trong 1 trường (cột) nhiều định dạng.
- Quy định về mã (ví dụ như: mã khách hàng, mã tài khoản, mã hàng hóa, mã công trình ....) : viết hoa, viết liền, không dấu tiếng việt, không được dùng ký tự đặc biệt như !@#$%^&*()-+":;'?,
Bộ phận kỹ thuật Smartpro