Điều kiện cần:
- Cài đặt thông số đúng và bổ sung Mã YTCP Nợ vào màn hình PNPS
- Khai định mức cho các thành phẩm.
I/ Hướng dẫn :
1/ Cài đặt thông số:
sau khi vào cài đặt thông số, trong cột giá trị bạn thay đổi thông số của các dòng ID23, ID24, ID29 và ID 67như hình sau:
2. Thêm một vào TextBox Mã YTCP Nợ lên Màn hình nhập phát Sinh.
- Các phiếu cần có Mã YTCP Nợ trên màn hình NPS :
-
Phiếu Kế Toán (PKT)
-
Phiếu Xuất Kho Nguyên Liệu (PXKNL)
-
Phiếu Chi (PC)
-
....v....v....
(Nhập phát sinh để kiểm tra xem các phiếu trên đã có MYTCP Nợ chưa ?)
Nếu phiếu nào chưa có Mã YTCP Nợ các bạn làm như sau:
Vào 2.Hệ Thống danh mục --- vào thẻ 2.Các Loại Chứng Từ
Sau đó di chuyển đến cột Màn Hình rồi thêm đoạn mã sau vào cuối cùng của đoạn mã sau
MAYTCPNO,TENYTCP_NO, vào đoạn mã đang có, ví dụ:
Lưu ý: Bạn nên kiểm tra xem đã có chưa? Nếu phiếu nào chưa có thì bổ sung, còn có rồi thì thôi.
Để thêm các bạn vào mục 2.Hệ Thống danh mục --- vào thẻ 4.Chi Phí --- Các bạn vào mục 1.Yếu Tố Chi Phí
Lưu ý:
Khi nhập phát sinh. Tất cả các định khoản Nợ 154 các bạn đều phải có MYTCP Nợ kèm theo để xử lý giá thành sau này.
Tài khoản 154 không được chia tiểu khoản ( 1541, 1542 ...... 154xxx)
II/ Khai định mức cho các thành phẩm.
Vào menu giá thành:
vào khai báo nhanh định mức nguyên vật liệu
Sau đó bạn chọn thành phẩm đã phát sinh trong kỳ để khai định mức.
2.5 đơn vị FE06 + 0.5 đơn vị FE08 + 1 đơn vị FE10 thì sản xuất được 1 đơn vị C12515
Sau khi khai định mức xong. Bạn tiến hành xử lý giá thành theo các bước sau:
Vào menu xử lý giá thành và làm tuần tự từ mục 1 mục 2 mục 4 mục 6
Giải thích và hướng dẫn các mục
Mục 1: Nhập kho thành phẩm tự động.
SMART sẽ dựa vào các mặt hàng xuất bán trong tháng (bút toán giá vốn) để tạo các bút toán nhập kho thành phẩm tự động với số lượng bán tưng ứng nên khi xử lý mục này thì thành phẩm không còn tồn kho.
Cách làm:
Chọn tháng và click OK (Chọn TK Nơ là 155 và TK có là 154)
Lưu ý : Có thể dùng phiếu PNKTP để nhập thành phẩm thủ công. Nếu đã nhập thủ công thì bạn bỏ qua bước này.
Mục 2: Xuất kho nguyên vật liệu.
Dựa vào định mức bạn khai ở trên thì SMART sẽ xuất lượng NVL tương ứng với số lượng TP đã nhập ở Mục 1.
Ví dụ:
định mức của mã TP C12515 đã khai ở trên như sau:
1 đơn vị C12515 cần 2.5 đơn vị FE06 + 0.5 đơn vị FE08 + 1 đơn vị FE10
Nếu trong kỳ bạn bán 5 đơn vị C12515 thì lượng NVL xuất sẽ là 5x2.5 đvị FE06 + 5x0.5 đvị FE08 + 5x1 đvị FE10
Cách làm:
Chọn tháng và click OK (Chọn TK Nơ là 154)
Lưu ý : Có thể dùng phiếu PXKNL để nhập thành phẩm thủ công. Nếu đã nhập thủ công thì bạn bỏ qua bước này.
Mục 4: Xử lý lại giá trị xuất kho nguyên liệu.
SMART sẽ xử lý lại giá xuất kho NL theo Phương pháp bình quân gia quyền. Bạn chọn tháng xử lý và chọn TK nguyên vật liệu để xử lý. (Xem)
Mục 6: Xử lý giá thành.
bạn chọn như hinh trên để phân bổ các chi phí khác vào giá thành . Sau đó clik Xử lý.
Sau khi xử lý xong các bạn có thể vào mục giá thành sau xử lý để xem kết quả.
Chúc bạn thành công !!!!
Bài viết khác