Nhận thấy trong quá trình sử dụng có rất nhiều kế toán viên sử dụng phần mềm, mặc dù sử dụng phần mềm khá thuần thục nhưng vẫn lúng túng trong khi chưa biết cách xử lý như thế nào để phần mềm có thể cho ra được một báo cáo (gồm các BCTC, Sổ công trình, Sổ kế toán ..v..v..) hoàn chỉnh.
Ở chuyên mục này sẽ hướng dẫn tóm lược lại quy trình khi bạn xử lý bằng phần mềm kế toán Smart qua mô hình dưới đây.
1/ NHẬP PHÁT SINH: là quá trình đưa dữ liệu "thô" như nhập chứng từ Thu, Chi, Nhập, Xuất, Hóa Đơn vào để smart xử lý và cũng là giai đoạn quan trọng nhất. Và tùy từng loại hình doanh nghiệp mà có những yêu cầu khác nhau: Vdụ: Chi phí trong xây dựng phải có Mã Công Trình,..v.v..
2/ XỬ LÝ ĐƠN GIÁ XUẤT KHO: Đây là giai đoạn của hàu hết các loại hình doanh nghiệp đánh giá hàng tồn kho theo PP Bình Quân Gia Quyền, khi bạn Nhập phát sinh xong trong 1 kỳ (cụ thể là Nhập và Xuất kho) thì bạn phải xử lý đơn giá xuất kho để Smart tính giá trị vốn trong kỳ cho bạn. Nếu đơn vị bạn đánh giá hàng tồn kho theo PP LIFO, FIFO, TTDD thì bỏ qua bước này.
3/ XỬ LÝ KHẤU HAO: Nếu bạn có theo dõi tài sản tại Mục B. TÀI SẢN CỐ ĐỊNH trên smart thì bạn xử lý mục này. nếu bạn theo dõi ngoài thì bạn phải xử lý thủ công bằng hạch toán kế toán khi NHẬP PHÁT SINH. Khi bạn xử lý khấu hao thì smart sẽ trích khấu hao định kỳ cho bạn và in sổ sách về tài sản cho bạn.
4/ XỬ LÝ GIÁ THÀNH: Đây là chức năng xử lý giá thành tự động cho loại hình doanh nghiệp là sản xuất, Xây Dựng .v.v.. để xử lý giá thành nếu là sản xuất bạn phải có định mức NVL. Chi tiết về xử lý giá thành bạn xem tại mục Hướng Dẫn theo nghành hoặc alo đến phòng kỹ thuật của smart để được hướng dẫn cụ thể hơn.
Doanh nghiệp thương mại hoặc dịch vụ thì không phải xử lý giá thành - bỏ qua bước này.
5/ KẾT CHUYỂN TK TỰ ĐỘNG: đây là bước cuối cùng của một kỳ báo cáo. Khi bạn kết chuyển tự động thì Smart sẽ kết chuyển sô dư các tài khoản doanh thu (tài khoản loại 5 và 7 ....) về 911 và tài khoản chi phí (tài khoản loại 6 và 8 ...) về 911 để xác định kết quả kinh doanh 421** trong kỳ cho bạn.
