1. Cài đặt thông số ( mã menu 1.2.1 )
   • ID23 = T
     Ghi chú: đê "T" thì Smartpro đọc khai báo tại ID24
   • ID24 = ('154')
     Ghi chú: Liệt kê các tài khoản tất cả các chi phí phải nhập mã YTCP
   • ID29 = 133
     Ghi chú: Áp dụng theo quyết định số 48 hoặc 133
   • ID53 = T
     Ghi chú: đê "T" thì Smartpro đọc khai báo tại ID48
   • ID48 = ('154')
     Ghi chú: không được tách chi tiết tài khoản 154
   • ID64 = T
     Ghi chú: đê "T" thì Smartpro đọc khai báo tại ID65
   • ID65 = ('5111')
     Ghi chú: Liệt kê các tài khoản tất cả các doanh thu công trình. Nếu mở tài khoản chi tiết phải bổ sung vào đây
2. Tạo các mã YTCP cho tài khoản 154

   Mã YTCP	Tên YTCP	Ghi chú
   NVL	Chi phí nguyên vật liệu	Tương đương 621 TT200
   NC	Chi phí nhân công	Tương đương 622 TT200
   MTC	Chi phí máy thi công	Tương đương 623 TT200
   SXC	Chi phí sản xuất chung	Tương đương 627 TT200

   Lưu ý: các mã YTCP là bắt buộc, vì đã được Smartpro định nghĩa, nếu bạn tạo khác đi thì sẽ không xử lý giá thành công trình được

3. Mở mã công trình trên màn hình nhập phát sinh và điều kiện nhập liệu
   • Thêm mã công trình trên màn hình nhập phát sinh
     • Mở menu C.1.8 (Thêm cột vào CSDL từ file DSC). Check chọn "Thêm tự động mã Mã Công Trình" và thực hiện Thêm bảng ⇒ thêm cột

       

   • Khi nhập phát sinh, tất cả các hạch toán ghi Nợ tài khoản chi phí công trình đã kê khai tại ID53 như trên phải nhập mã công trình

     

      

4. Quy trình xử lý giá thành theo thông tư 200 (quyết định 15)
   • B1: Xuất kho thẳng từ PNKT (nếu có) (mã menu 8.3.1)
   • B3: Phân bổ chi phí công trình trực tiếp hoặc gián tiếp (nếu có) ( mã menu 8.3.3 hoặc mã menu 8.3.4)
   • B4: Xử lý giá thành công trình (mã menu 8.3.7)
   • B5: Kết chuyển giá vốn theo công trình (mã menu 8.3.6)
5. Kết chuyển tính lãi lỗ
   • Kết chuyển tại mã menu E.1.4 . Lưu ý khi kết chuyển KHÔNG tick "Có kết chuyển 1541,1542,1543 sang 154" và KHÔNG tick "Có kết chuyển 154 sang 632" 
6. In báo cáo công trình
   • B1: Xử lý giá thành công trình (mã menu 8.3.7)
   • B2: In được tất cả các báo cáo công trình tại phân hệ menu 8.2.*

Một số sai sót thường gặp, cần rút kinh nghiệm:

• Khi sửa lại định khoản, sửa lại số tiền của các bút toán chi phí công trình ( liên qua đến các tài khoản tại ID53) thì phải xử lý lại giá thành công trình ( như hướng dẫn tại mục 3 ở trên)
  Sửa lại số tiền có thể do: BQ đơn giá xuất kho, thay đổi số lượng của bút toán xuất kho, thay đổi mã hàng xuất cũng làm thay đổi số tiền
• Xử lý lại giá thành công trình tháng trước thì phải cũng phải xử lý giá thành của tháng sau (vì có tính chất gối đầu, dờ dang cuối kỳ của tháng này là dờ dang đầu kỳ của tháng sau)
  ví dự: Tháng hiện hành là tháng 10. Nếu xử lý lại giá thành của tháng 3, thì đồng thời bạn phải xử lý lại giá thành của tháng 4,5,6,7,8,9
• Nếu mã công trình trong KTSC không có danh mục công trình, thì công trình Smartpro sẽ không xử lý gia thành được.
  Lỗi thường do kế toán sửa mã công trình trong KTSC  không đúng
  Biện pháp khắc phục : nếu đổi sang mã công trình, thì nhấn F1 để load mã công trình từ danh mục công trình
• Tách tài khoản 154 là sai