Quy trình chuyển đổi từ hóa đơn truyền thống sang hóa đơn điện tử, Đông Á xin tóm lược quy trình tóm tắt như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chọn gói hóa đơn mình muốn sử dụng, mỗi gói hóa đơn sẽ có mức giá khác nhau.
Ví dụ:

+ Gói 300 số (mã gói SMART300) ~ tương ứng với 6 cuốn hóa đơn giấy
+ Gói 500 số (mã gói SMART500) ~ tương ứng với 10 cuốn hóa đơn giấy
+ Gói 1.000 số (mã gói SMART1.000) ~ tương ứng với 20 cuốn hóa đơn giấy

Chi tiết vui lòng xem báo giá tại đây

Khách hàng chọn gói xong, duyệt báo giá chuyển qua bước 2

Bước 2: Doanh nghiệp lựa chọn hóa đơn mẫu trong kho hóa đơn mẫu để bên Đông Á tiến hành tạo lập hóa đơn.
Sau khi tạo lập xong kỹ thuật bên cty Đông Á sẽ gửi hóa đơn mẫu đã tạo lập cho khách hàng duyệt mẫu. Đông Á và khách hàng sẽ tương tác qua zalo hoặc mail
Sau khi Đông Á và khách hàng thống nhất mẫu hóa đơn sẽ chuyển qua bước 3

Kho hóa đơn mẫu xem tại đây

Bước 3: Ký hợp đồng hai bên (Đông Á & khách hàng) & thanh toán theo hợp đồng.

Bộ phận nghiệp vụ bên Đông Á sẽ làm hợp đồng hai bên để hai bên tiến hành ký hợp đồng (Lưu ý: đây hợp đồng điện tử và thực hiện ký bằng chữ ký số mà khách hàng đang sử dụng)

Sau khi hai ký xong, khách hàng làm thủ tục thanh toán theo trên hợp đồng hai bên đã ký.

Bước 4: Bộ phận kỹ thuật sẽ tạo lập hệ thống chính thức và thông báo đường link và tài khoản truy cập qua Email của khách hàng.

Bước 5: Khách hàng làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn mẫu 01/TB với cơ quan thuế.

Bộ phận nghiệp vụ Đông Á sẽ hướng dẫn bạn làm thủ tục này từ A-Z . Đông Á sẽ tạo sẵn bộ hồ sơ phát hành và hướng dẫn bạn cách nộp hồ sơ lên cơ quan thuế.

Bước 6: Sau khi cơ quan thuế chấp nhận thông báo phát hành hoá đơn, Đông Á sẽ kích hoạt hệ thống chính thức đưa vào sử dụng.

Bước 7: Tích hợp module kết nối hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán (không bắt buộc)

Tùy chọn 1 (thường được chọn):  Tích hợp Module hóa đơn điện tử vào Smartpro hoặc các phần mềm kế toán khác: Smartpro phí 1 triệu/công ty ; PMKT khác 1,5 triệu/công ty

Ghi chú : Phù hợp với các công ty có bộ máy kế toán bài bản, có nhân viên xuất hoá đơn riêng.

Tùy chọn 2: Tích hợp Module EXPORT KTSC vào web EASYINVOICE phí 500.000 đ /công ty - miễn phí cho khách hàng Đông Á - Năng động (KM đến 31/12/2019)

File EXPORT này định dang excel có thể đẩy trực vào Smartpro

Ghi chú : Phù hợp với công ty dịch vụ kế toán.

Bộ phận kỹ thuật Đông Á-Easy

Trân trọng,