HỖ TRỢ
02516-544-809
1900-636-507
 
Giờ làm việc
Sáng 07h30 đến 12h00
Chiều 13h30 đến 17h00
EX0009 | Tự gỡ lỗi khi bổ sung dữ liệu từ Excel vào Smartpro bằng F8_F
  1. Lỗi Năm khác trong ID310 ► Do dữ liệu cột NGAYCT trong file excel có dòng nào đó không đúng với năm của data.


    Cách khắc phục:
    - Sử dụng Auto Filter trong Excel để tìm ra những dòng không đúng năm trong file excel để xóa đi hoặc sửa lại.
    Sử dụng Auto Filter để tìm lỗi

    - Hoặc sửa giá trị ID310 cho đúng với năm của database
    ID310 nằm trong khái báo tùy chọn riêng
    Kiểm tra ID310 có đúng với năm của database

     

  2. Lỗi truncated dữ liệu ► do dữ liệu ở cột nào đó trong file excel có số lượng ký tự quá dài. 

    Cách khắc phục:
    - Tìm cột chứa dữ liệu lỗi bằng Smartpro
    - Sau khi tìm được cột chứa dữ liệu dài quá ở bước trên, sau đó dùm hàm LEN() kết hợp với chức năng Auto Filter trong excel để tìm ra ô chữa dữ liệu dài quá để thực hiện sửa lại.
  3. Lỗi PRIMARY KEY ► do bổ sung trùng mã, trong file excel có mã mà trong bảng cũng đang có


    Cách khắc phục:
    - Kiểm tra các cột mã xem có dấu tiếng việt không hoặc có ký tự đặc biệt không. Hãy sửa lại mã nếu có.
    - Đổi lại mã để tránh trùng mã trong file excel trước khi đổ vào.
    - Bổ sung những dòng chưa có khi F8_F
    Chọn "Bổ sung những dòng chưa có" như số 2 trong hình

     

  4. Lỗi dữ liệu bị khóa ► do data đang bị khóa dữ liệu và hãy chắc chắn rằng không đổ nhầm vào data. 


    Cách khắc phục:
    - Kiểm tra có chọn nhầm data không
    - Nếu đúng, hãy mở khóa data và thực hiển đổ lại dữ liệu
    Lưu ý, phải đăng nhập bằng user QUANLY
    1 cú Click như hình để mở tất cả

     

  5. Lỗi bổ sung được 0 dòng ► do sai mã cột trong file excel hoặc khai sai tên bảng trước khi đổ vào dữ liệu. 
    Cách khắc phục:
    - Hãy dùng file mẫu của Đông Á tải tại đây và thực hiện đổ lại.
  6. Lỗi phần mềm báo đổ dữ liệu vào rồi mà mở ra không có ► Do chọn không đúng kỳ làm việc. 
    Cách khắc phục:
    - Mở tháng làm việc N sau đó mở sổ gốc ra kiểm tra lại nhé

     

  7. Lỗi số dòng đổ vào không đúng với số dòng trong file excel ► Do dữ liệu trong cột trong file excel không đúng với kỳ làm việc hoặc do file excel có dòng trống.
    Cách khắc phục:
    - Mở tháng làm việc N sau đó mở sổ gốc ra kiểm tra lại, nếu vẫn không đúng hãy thử các cách dưới đây
    - Dùng Auto Filter trong Excel để kiểm tra định dạng cột  có đúng là định dạng date không?
  8. Lỗi dữ liệu bổ sung vào nhưng không đầy đủ như trong file excel ► do format dữ liệu các cột trong file excel không đồng nhất. 
    Cách khắc phục:
    - Dùng Auto Filter trong Excel để kiểm tra định dạng cột  có đúng là định dạng date không?
    Auto Filter cho thấy được định dạng trong cột có thống nhất không

     

0
Giỏ hàng
Chat ngay
Hotline02516544809
Chat ngay